В каких случаях необходима проверка сотрудника?

1. Подтверждение подлинности документов
2. Выявление долгов по исполнительным производствам
3. Изучение кредитной истории
4. Узнать об отношениях с законом
5. Выяснить имело ли место банкротство
6. Прислушаться к отзывам от предыдущего работодателя
7. Воспользоваться системой учета судебных процессов

Во избежание рисков и оценки благонадежности потенциального сотрудника компании многие работодатели по своему опыту рекомендуют проводить проверку кандидатов.

Получение сведений о будущем сотруднике рекомендуется в следующих случаях:

• Кандидатура рассматривается на прием в службу безопасности;
• Предполагается доступ к денежным средствам, ценному имуществу и финансовой документации;
• Слишком частая смена мест работы;
• Предоставляется доступ к конфиденциальной, служебной информации;
• Кандидат является иностранным гражданином.

Способы проверки сведений о кандидате на должность

1. Подтверждение подлинности документов

Работодатель может удостовериться в подлинности предоставляемых кандидатом документов через доступные сервисы. К примеру, есть возможность проверить паспорт по единой базе МВД. Документы об окончании высшего и среднего профессионального учебных заведений, а также получении сертификатов проверяются с помощью сервиса Рособрнадзора.

2. Выявление долгов по исполнительным производствам

В базе данных исполнительных производств, находящейся на ресурсе Федеральной службы судебных приставов имеются сведения должниках, с которых в судебном порядке производится взыскание. Кроме того, можно увидеть задолженность по платежам в бюджет, штрафам и коммунальным услугам. Для поиска конкретного человека, необходимо его дата рождения, а также фамилия, имя.

У сотрудника с имеющимися исполнительными листами удерживается значительная часть заработной платы, что может не лучшим образом сказаться на его производительности.

3. Изучение кредитной истории

Из кредитной истории можно узнать, как человек погашает свои обязательства перед кредиторами и как часто берет займы. Данные сведения предоставляются при заключении соглашения с бюро кредитных историй, а также при письменном согласии кандидата на просмотр его кредитного отчета.

Оценка умения управления личными финансами поможет понять, стоит ли доверять кандидату руководящие должности или операции планированию и учету.

4. Узнать об отношениях с законом

К некоторым видам работ запрещено допускать лиц, привлекавшихся к уголовной ответственности.

В случаях, когда занимаемая должность обязует отсутствие судимости и это регламентируется законодательством, работодатель должен проверить кандидата на наличие криминального прошлого. В этой ситуации по запросу работодателя соискатель предоставляет справку об отсутствии судимости. Однако, при отсутствии подобных ограничений, работодатель не имеет права требовать данную справку.

5. Выяснить имело ли место банкротство

В течение определенного периода с момента процедуры банкротства, не допускается участие в управлении юридическими лицами. У различных видов деятельности установлены свои сроки 3-10 лет).

При поиске кандидата на руководящие должности нужно проверять соискателя через специализированную базу данных о банкротстве.

6. Прислушаться к отзывам от предыдущего работодателя

Многое о соискателе можно узнать от предыдущих работодателей и коллег.

Из информации от прошлой организации можно узнать:

• Как сотрудник исполнял свои обязанности;
• Что явилось причиной увольнения;
• Имелись ли в обращения в суд или трудовую инспекцию;
• Взаимоотношения в коллективе, умение работать в команде;
• С чем справляется хорошо и наоборот;
• Имелись ли дисциплинарные взыскания либо поощрения.

Конечно все подобные вопросы можно задать самому соискателю при собеседовании, но, если есть необходимость услышать обе стороны для более объективной оценки, всегда можно связаться с организацией, где работал ваш кандидат.

7. Воспользоваться системой учета судебных процессов

Информация о судебных процессах с участием конкретного лица можно увидеть в открытом доступе.

Сведения по судопроизводству можно найти на следующих ресурсах:

• Официальный сайт конкретного суда;
• Система «Правосудие»;
• Система «СудАкт»;
• Система «Судебные решения».

Данные сведения помогут выяснить в качестве какой стороны выступал участник процесса и по какому делу, что в дальнейшем повлияет на принятие решения.