Проверка персонала

При найме персонала важно тщательно проверить добропорядочность потенциального сотрудника. Это позволит снизить риски ухудшения репутации компании и несения финансовых рисков. Для проверки используются оффлайн и онлайн инструменты, большинство которых находится в свободном доступе.

Когда и для чего проводить проверку

При приеме на работу особое внимание уделяется досье сотрудникам, которые:

• будут занимать должность, связанную с финансами;
• получат конфиденциальную информацию и тайну компании;
• принимают должность в службе безопасности;
• будут работать с огнестрельным оружием;
• имеют иностранное гражданство.

Также рекомендуется получать детальные сведения о человеке, который неоднократно менял место работы.

Проверка позволяет избежать многих рисков, связанных с недобропорядочностью и некомпетентностью сотрудника. В том числе:

• передача коммерческой тайны третьим лицам;
• передача конфиденциальной информации конкурентам;
• хищение финансов;
• неправильное ведение финансового учета, проблемы с налоговой и законом;
• кража имущества компании;
• потеря репутации компании;
• уменьшение числа клиентов и партнеров;
• снижение прибыли;
• конфликты в коллективе.

Порядок приема на работу зависит во многом от должности. Если ведется найм клерка или секретаря, то особые требования к его порядочности не предъявляются. Если же компания находится в поиске бухгалтера, экономиста, маркетолога, менеджера по продажам, директора, то требуется максимальная концентрация на резюме и общих данных.

Способы проверки

Существует несколько разных способов убедиться в добропорядочности и ответственности сотрудника. Использовать нужно по максимум инструментов, чтобы комплексно проверить соискателя.

Дипломы, рекомендательные письма, резюме

Первое, что требуется детально изучить – образование и опыт работы соискателя. Эти два параметра должны соответствовать политике компании. Стоит обращать внимание на прорехи в трудовой деятельности. Если соискатель долгое время не работал, уточните – по какой причине.

Рекомендательные письма могут быть поддельными. Убедитесь в их подлинности, позвонив в компанию руководителю, который выдал рекомендации.

Тестирование, собеседование

В крупных компаниях за собеседование отвечают интервьюеры с навыками психолога. Это позволяет по наводящим, непрямым вопросам выяснить, насколько соискатель ответственно относится к работе, что думает о воровстве и по какой причине сменил работодателя.

Если руководитель самостоятельно проводит собеседование, то следует дополнить его тестированием. Тест должен содержать много вопросов, некоторые из них с повторяющимся смыслом. Это позволит оценить искренность и честность соискателя. Непостоянство в ответах говорит о его желании скрыть правду.

Социальные сети

Через социальные сети можно получить много разной информации – семейное положение, количество детей, политические и религиозные взгляды. Это не всегда достаточно для составления полной картины, но помогает составить определенное мнение о человеке.

Онлайн-проверка соискателей

Проверять кандидатов на трудоустройство в компанию следует комплексно, включая изучение информации посредством отправки запросов в государственные инстанции. Это позволяет убедиться в подлинности документов, отсутствии серьезных долгов и обязательств перед третьими лицами. Для проверки используется несколько интернет-ресурсов.

Сайт МВД

В базе данных МВД хранятся сведения о разыскиваемых людях. Они могут числиться в списке за совершение преступления, в том числе, в другом государстве. Поэтому первое, что нужно сделать – пробить соискателя по базе МВД через раздел «Внимание, розыск». Для поиска потребуется ФИО и дата рождения человека.

Сайт ГУВМ

На сервисе «Главное управление по вопросам миграции МВД России» можно убедиться в подлинности паспорта. Мошенники могут подделывать документ для трудоустройства и последующей кражи имущества.

Чтобы выполнить проверку, вводится серия и номер паспорта. По результатам запроса система выдает информацию – документ действителен или нет.

Сайт ФССП

Если вы нанимаете персонал для работы с финансами и аналитикой, либо на должность руководителя, то обязательна проверка на наличие долгов. Открытые исполнительные производства могут стать причиной изъятия имущества, вынужденного банкротства.v

Для проверки на сайте ФССП выбирайте пункт «Узнай о своих долгах». В поле для поиска вводится ФИО человека, регион.

Наличие долгов – признак безответственного отношения к деньгам и своим обязательствам. Такой сотрудник принесет компании больше вреда, чем пользы.

Судебные дела и решения

В открытом доступе хранятся сведения о судопроизводстве. Найти информацию можно в нескольких источниках, но чтобы не получить сведения об однофамильце, обращаться следует в региональный суд по месту прописки.

Кредитные истории

Еще один способ убедиться в социальной ответственности соискателя – посмотреть его кредитный рейтинг. Если он низкий, то это говорит о крупных просрочках по кредитам и займам. Кредитный рейтинг рассчитывается на сайтах кредитных историй:

• ОКБ;
• НБКИ;
• РСКБ;
• Эквифакс.

Для расчета рейтинга потребуются паспортные данные.

Банкротство

Запуская процедуру банкротства, физическое лицо лишает себя возможности занимать руководящую должность на несколько лет. Кроме того, процедура реализация имущества оставляет без машины, денег на счетах и т.д. К банкротству прибегают в крайних случаях, когда нет возможности оплачивать кредиты и погашать другие долги. Для рядового сотрудника банкротство – нормально. Если же соискатель хочет трудоустроиться на финансовую или руководящую должность, то открытая процедура банкротства должна стать помехой.

Посмотреть, запущена ли процедура банкротства, можно на сайте Федресурса и через картотеку арбитражных дел.

Проверка руководителей

К претендентам на должность руководителя предъявляется больше требований. Следует получить следующую информацию:

• Не является ли кандидата «массовым» руководителем. Такое происходит, когда юрлицо открывает несколько компаний-однодневок с целью мошеннических действий, продажи запрещенного товара, уклонения от налогов. Проверить данный параметр можно по ЕГЮРЛ. Если по нему числится несколько организаций, то принимать на работу такого кандидата не стоит.
• Дисквалификация. Руководители, подлежащие дисквалификации, не могут занимать высокие должности сроком до тех лет. Данные сведения вносятся в трудовую книжку, но соискатель может сказать, что она утрачена.
• Собственный бизнес. Наличие собственного бизнеса становится преградой в том случае, если он конкурирует с вашей компанией, оказывает аналогичные услуги. В этом случае вы рискуете остаться без клиентов.

На банкротство, как описано выше, проверка обязательна.

Комплексная проверка через Checklic

Чтобы не тратить время на запросы в нескольких базах данных, запросите отчет на нашем сервисе. Checklic позволяет получить комплексную информацию о любом человеке с российским гражданством. Для формирования отчета потребуется ФИО, дата рождения и паспортные данные. Дополнительно можно ввести номер водительского удостоверения, чтобы найти штрафы.

В готовом отчете содержится следующая информация:

• долги, исполнительные производства у судебных приставов;
• подлинность паспорта;
• кредитный рейтинг;
• нахождение в списке разыскиваемых, экстремистов и террористов;
• залоги имущества;
• участие в судебных процессах;
• участие в процедуре банкротства;
• самозанятость;
• налоговая задолженность.

Комплексного отчета будет достаточно, чтобы принять решение о доступе к работе соискателя.

Мы предоставляем только достоверные, актуальные на момент обращения, сведения. Если в отчете вы обнаружите ошибки, то мы вернем деньги.